Se você é avesso à papelada e à burocracia, precisa conhecer a contabilidade digital, um modelo do serviço contábil que vem crescendo no Brasil desde 2015. Essas contabilidades têm contadores que atendem empresas de todos os tamanhos, com o diferencial de que as consultas são feitas totalmente online.
A facilitação e agilidade do processo de contabilidade estão entres os grandes diferenciais de se contratar esse tipo de serviço. Mas se essa é a primeira vez que você vê esse termo, tenha calma! Vem com a gente e veja como descomplicar toda a papelada contábil e evitar frustrações por recibos extraviados ou não enviados a tempo ao contador!
Mais organização, menos dor de cabeça
Por vezes os papéis parecem ter uma capacidade mágica de desaparecer entre as gavetas e pastas. O extravio de notas e recibos é algo que traz uma tremenda dor de cabeça para qualquer empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte.
Nesse ponto a contabilidade digital traz uma vantagem inegável: todos os documentos fiscais ficam digitalizados em um sistema e podem ser consultados em poucos cliques, sem a necessidade de separar um dia para recebê-lo na sua empresa ou ter que enviar os papéis. Se precisar resgatar algum registro do passado, eles estarão armazenados nos arquivos digitais.
Análise financeira em tempo real
Com uma contabilidade digital, é possível que seu consultor financeiro faça uma análise financeira em tempo real acompanhando as movimentações da sua empresa. Dessa forma a gestão financeira ficará ainda mais rigorosa e a viabilidade de lucro e estabilidade de cada projeto pode ser projetada e verificada mais facilmente. Um ótimo termômetro para o futuro e presente financeiro da sua empresa, não?
Poupe tempo com uma contabilidade digital
Tarefas realizadas digitalmente podem ser melhor organizadas por aplicativos ou simplesmente por e-mail. Sem a necessidade de longas ligações ou encontros presenciais para checar documentos e outros processos contábeis. Ter os arquivos e documentos digitais em um sistema próprio, muitas vezes oferecido por esse tipo de contabilidade digital, vai poupar tempo na sua empresa. Isso porque a necessidade de sair da empresa para resolver burocracias ligadas à contabilidade é quase zero. E se tempo é dinheiro (e de fato é!), esse é um ótimo benefício.
Transparência e planejamento graças à tecnologia
Com uma contabilidade digital, fica mais fácil programar programar o pagamento dos seus impostos mensais e anuais da empresa e ter todos esses dados de forma transparente e prática em um sistema. Assim, é possível traçar um plano financeiro e saber o quanto de fato será necessário para quitar esses valores.
O que irá mudar?
A contabilidade digital, diferente das empresas contábeis tradicionais, centraliza suas demandas em uma plataforma digital ou em um banco de dados. Isso irá diminuir consideravelmente a necessidade de mexer com documentos físicos na sua empresa a todo o tempo.
Mas para se adequar aos processos, é ideal treinar a sua equipe ou o profissional responsável pelo contato com a contabilidade para criar o hábito de lançar tudo que for preciso no sistema assim que possível. Dessa forma, o trabalho ficará em total sincronia com todos os documentos disponíveis ao contador ou consultor financeiro.
A transformação digital é agora, é amanhã e depois! Ela acontece a todo o tempo e estar atualizado é a melhor forma de prosperar na era de mudanças constantes. Continue no nosso blog e fique por dentro de todas essas tendências!
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