Manter a rotina de uma consultoria jurídica, com uma carteira de clientes satisfeitos, é um desafio. Para que gestores e colaboradores não se percam diante das urgências do dia a dia, organizar a agenda é um passo importante .É preciso compreender as particularidades de cada cliente para atender suas necessidades e oferecer o respaldo necessário.
Confira a seguir algumas das estratégias mais eficazes para organizar a agenda de uma consultoria jurídica:
Exercite o planejamento estratégico
Planejamento estratégico é essencial para que uma consultoria jurídica tenha sucesso na organização de suas agendas, afinal sem planejamento não há forma de manter a ordem. Escritórios de advocacia com uma agenda bem organizada reconhecem a importância de manter um espaço reservado para reuniões de alinhamento.
Mantenha os sócios alinhados
Outro ponto importante na hora de organizar a agenda de uma consultoria jurídica é manter o alinhamento entre todos os sócios. A dica seria reservar um dia e horário fixo para reuniões semanais entre todos os que têm participação na empresa. Uma agenda bem organizada acaba ajudando a transformar o compromisso em hábito. Em pouco tempo, os sócios tenderão a incorporarem essa organização em todas as esferas.
Construa uma boa estratégia de rotina
Para ter uma agenda organizada é preciso muito cuidado na hora de pensar na disposição das tarefas ao longo dos dias. Pense que, em uma situação hipotética, os clientes da sua consultoria jurídica, geralmente, trazem demandas a partir das 09h. Neste caso, sócios e funcionários devem evitar compromissos importantes ou fora do escritório no período da manhã. A dica é manter a disponibilidade total em caso de telefonemas.
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